La seguridad física en la gestión de activos en empresas de España

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La seguridad física es crucial en la gestión de los activos de empresas españolas.Se  trata de una pieza clave para el éxito de la compañía, puesto que garantiza la protección de sus bienes y la minimización de los riesgos.

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Cabe recordar que la administración del capital es un aspecto fundamental en cualquier organización, ya que implica el manejo eficiente de sus recursos físicos y financieros para poder asegurar el cumplimiento de los objetivos.

Por esta razón, en este artículo se aborda la importancia de la seguridad física en la gestión de activos en empresas de España, así como una serie de buenas prácticas para su correcta implementación.

Importancia de la seguridad física en la gestión de activos en España

Estas son algunas de las principales razones por las que la seguridad física es un aspecto de suma importancia a la hora de gestionar los recursos de una empresa:

  1. Protección contra hurtos y vandalismo. La seguridad física contribuye a prevenir robos que puedan causar pérdidas económicas y daños a los activos de la organización, como equipos, maquinaria, vehículos y otros bienes.
  2. Salvaguarda de datos sensibles. La seguridad física también protege la información confidencial relacionada con el patrimonio de la organización —como planos, contratos, documentos financieros y otros archivos que puedan comprometer la privacidad e intereses de la compañía.
  3. Cumplimiento normativo. En España existen regulaciones específicas, como el Real Decreto 311/2022 del Esquema Nacional de Seguridad, que exigen la implementación de medidas de seguridad física en la gestión de activos. Como ejemplos están la protección contra incendios, la seguridad en almacenes y la custodia de datos personales, entre otros requisitos legales.
  4. Continuidad del negocio. La seguridad física contribuye a prevenir interrupciones en las operaciones por pérdidas de inventario o daños a las instalaciones. Y es que esto puede afectar la producción, la reputación y la relación con los clientes.

Buenas prácticas de seguridad física en gestión de activos en empresas españolas

A continuación, se presentan algunas recomendaciones para implementar de manera adecuada la seguridad física en la gestión del capital de las organizaciones:

  1. Evaluación de riesgos asociados a los activos de la empresa para identificar posibles vulnerabilidades y amenazas.
  2. Establecimiento de procedimientos internos claros y actualizados para la gestión y custodia de los bienes. Esto incluye el acceso físico, el transporte, el almacenamiento y la disposición.
  3. Implementación de sistemas de control de acceso, como cerraduras de alta seguridad, tarjetas de ingreso y códigos de vigilancia. Todos estos elementos sirven para limitar la entrada no autorizada a áreas sensibles o activos valiosos.
  4. Instalación de sistemas de vigilancia, como cámaras de seguridad, alarmas y sensores, para monitorear y detectar cualquier actividad sospechosa o intrusión en tiempo real.
  5. Capacitación al personal sobre las prácticas de seguridad física, incluyendo la importancia de proteger los activos, informar sobre los incidentes y responder ante emergencias.
  6. Ejecución de políticas de respaldo y protección de datos para asegurar la integridad y confidencialidad de la información relacionada con los bienes de la empresa.
  7. Mantenimiento y reparación de los recursos de la organización para garantizar que estén en buen estado y funcionen correctamente. Esto sirve para minimizar posibles fallos o pérdidas.
  8.  Gestión de auditorías periódicas de seguridad física para evaluar la efectividad de las medidas implementadas y revisar si es necesario hacer ajustes basándose en los hallazgos.

En conclusión, la seguridad física es crucial en la gestión de los activos en empresas, puesto que proteger los bienes minimiza los riesgos y garantiza el cumplimiento de las normas. Para una adecuada implementación, se recomienda establecer políticas claras, colocar sistemas de control de acceso, capacitar al personal y realizar auditorías periódicas.

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