¿Qué es el balance de liquidación de una sociedad?

Cuando una sociedad se disuelve, existen una serie de pasos que deben seguirse y uno de ellos es la elaboración del Balance de Liquidación final de la misma. Es lo que se realiza para definir el valor neto de la sociedad y, como se explica en la Ley de Sociedades de Capital, no puede hacerse si la misma tiene aún pasivos por saldar.

Pero ¿cuáles son las causas por las que una sociedad puede disolverse?

Acuerdo de disolución:

Una sociedad puede finalizar sus actividades, pero la razón por la que lo hace debe corresponderse con alguna de las mencionadas en el artículo 363 de la Ley de Sociedades y que resumimos aquí:

• Cese de las actividades de la sociedad por un período mayor a un año.
• Conclusión de la empresa que constituya su objeto.
• Imposibilidad manifiesta y declarada de conseguir el objeto social.
• Reducción del capital social por debajo del mínimo legal.
• Paralización de los órganos sociales de modo que resulte imposible su funcionamiento.

Existen otras, pero lo más importante es saber que una sociedad no puede ser disuelta sin una causa que responda a las establecidas por ley.

Además, esta disolución debe ser aceptada por la mayoría en junta general.

Balance de liquidación y fases de la disolución:

Como ya vimos, existe una fase previa al balance de liquidación y es la de acabar con todas las deudas contraídas por la sociedad. Pero no es la única. Es necesario también realizar un inventario final, ya que el patrimonio de la empresa es parte del balance.

Una vez finalizado el mismo, aún quedan etapas posteriores en el proceso de disolución de la sociedad y que corresponden a la aprobación de ese balance, al proyecto de repartición del activo y al reparto final del haber social.

Como se indica en el artículo 390 de la Ley de Sociedades: “Concluidas las operaciones de liquidación, los liquidadores someterán a la aprobación de la junta general un balance final, un informe completo sobre dichas operaciones y un proyecto de división entre los socios del activo resultante”.

¿Cómo se calcula un balance de liquidación?

La liquidación de una sociedad implica la elaboración de un balance final que determine el valor de los activos disponibles para el reparto entre los socios y accionistas. El proceso se lleva a cabo bajo ciertos requisitos y etapas que aseguran su legalidad y validez. A continuación, se describen los pasos clave para calcular un balance de liquidación:

• Fase de cierre de deudas: Antes de elaborar el balance, es crucial liquidar todas las deudas de la sociedad. Esto garantiza un cálculo preciso de los activos netos.
• Realización de inventario: El patrimonio de la empresa se valora y se incluye en el balance de liquidación, junto con otros activos tangibles e intangibles.
• Aprobación de balance y reparto: Los liquidadores presentan un balance final y un informe detallado de las operaciones a la junta general. Posteriormente, se decide el reparto del activo entre los socios.
• Valor de mercado vs. valor contable: El balance debe reflejar el valor de mercado de los activos, que puede diferir del valor contable. El énfasis recae en obtener una valuación realista y actualizada.
• Determinación de la liquidación por socio: El balance debe establecer claramente cuánto corresponde a cada socio o accionista en función de su participación.
• Aprobación en junta general: El balance de liquidación debe ser aprobado por la junta general de la sociedad como parte del proceso de disolución.

Son también los liquidadores quienes se ocupan de inscribir la disolución en el Registro Mercantil, incluyendo el balance, la cuota de liquidación que se le otorgó a cada uno de los socios y la identidad de los mismos.

Conclusión:

El balance de liquidación es una parte del proceso de disolución de una sociedad, en la que se determinan los activos disponibles para el reparto adecuado a cada uno de los socios y accionistas que la componían, y para tener validez debe cumplir con ciertos requisitos que ya se han explicado en este artículo, así como también debe ser aceptado por la junta general de la sociedad.