Qué es y cómo contabilizar el anticipo a proveedores

anticipo-a-proveedores

Las empresas suelen efectuar pagos con antelación con el propósito de adquirir diversos suministros necesarios para su actividad. A esta práctica se le denomina "anticipo a proveedores" y recibe un tratamiento particular en la contabilidad empresarial, dado que implica adelantar dinero por mercancías aún no recibidas.

¿Quieres aprender a gestionar de forma eficiente el efectivo  de tu negocio? Descúbrelo en esta guía

Hoy revisaremos a fondo de qué trata todo esto, la manera correcta de registrar estas operaciones en los libros contables y el papel de la cuenta de anticipo a proveedores 407.

¿En qué consiste el anticipo a proveedores?

El anticipo a proveedores consiste en el pago por adelantado de la factura de un pedido, ya sea para adquirir mercancías o para solicitar un servicio. Estas transacciones pueden realizarse de dos maneras:

  • Anticipo Parcial: Implica abonar una parte del importe total del producto o servicio, además del IVA correspondiente. El saldo restante de la factura se liquida tras la recepción del objeto de compra.
  • Anticipo Completo: Involucra el pago total del importe junto con el IVA, eliminando cualquier pago adicional al recibir la mercancía.

Sin importar la modalidad, los anticipos forman parte de los activos de la empresa, ya que representan un derecho pendiente. Esto significa que, en el momento adecuado, este derecho se canjeará por el producto o servicio, o habrá una devolución de fondos.

También existe una tercera opción, conocida como "anticipo de factura". En este caso, no se adelanta dinero antes de recibir el producto o servicio, sino antes de la fecha de vencimiento de la factura. Esta práctica puede ser beneficiosa tanto para la empresa como para el proveedor, ya que la primera recibe un descuento por adelantarse a la fecha de pago acordada y el segundo obtiene una mayor liquidez.

 

La cuenta del anticipo a proveedores

El IVA en la contabilización del anticipo a proveedores

Según el Plan General Contable, los anticipos se registran en la cuenta de anticipo a proveedores 407, junto con el IVA soportado en la cuenta 472. El tratamiento contable varía según la naturaleza del adelanto:

  • Si es para mercancías, se traslada el importe del anticipo a la cuenta de "Compras de Mercancías 600".
  • Si es por un servicio, el importe se transfiere a la cuenta de "Trabajos Realizados para Otras Empresas 607".

En caso de adelantos para activos inmovilizados, se usan cuentas específicas: "Anticipos para Inmovilizaciones Intangibles 209" o "Anticipos para Inmovilizados Materiales 239".

Cuando se hace la entrega de un inmovilizado intangible después de un anticipo a proveedores, el importe que había en la cuenta 209 pasa a la subcuenta correspondiente del bien intangible en el subgrupo 20 (propiedad industrial, derechos de traspaso, aplicaciones informáticas, etc.).

En cambio, cuando se entrega un inmovilizado material, en el caso de que se haya realizado un adelante, el importe que había en la cuenta 239 pasa a la subcuenta correspondiente del bien material en el subgrupo 21 (maquinaria, mobiliario, instalaciones, etc.) o en el subgrupo 23 (construcciones en curso, maquinaria en montaje, etc.).

Cuando se realiza el pago de un anticipo a proveedores se está generando un derecho para la empresa. Por lo tanto, el proveedor tiene la obligación de entregar el bien o servicio. En otras palabras, los bienes y derechos de una empresa se consideran un activo de la contabilidad, así que un anticipo se contabilizará en el activo del balance de la organización.

Proceso de contabilización de un anticipo a proveedores

La contabilización de un anticipo a proveedores no difiere mucho a la de una asiento de compra, ya que se tiene que completar la parte del debe y la parte del haber. En la cuenta de "Anticipo a Proveedores 407", se realiza lo siguiente:

  • Debe: sumamos el anticipo de proveedores (407) con el IVA soportado (472).
  • Haber: se registra el método de pago del anticipo, como la cuenta "Bancos c/c 572" en caso de transferencia bancaria.

Si miramos todo lo que hemos comentado con un ejemplo: una empresa debe pagar 2000 euros a un proveedor por un pedido. El proveedor solicita un anticipo total, y el registro sería así:

------------------------------------ XXXXXXX -------------------------------------

2.000 (407) Anticipo a proveedores a

   420   (472) H.P. IVA soportado a

(572) Bancos c/c 2.420

-------------------------------------- XXXXXXX --------------------------------------

Cuando se recibe la mercancía, se registra en la cuenta correspondiente del subgrupo 60, abonando la cuenta de "Anticipo a Proveedores 407". En nuestro ejemplo sería de la siguiente forma:

------------------------------------- XXXXXXX ---------------------------------------

2.000 (600) Compra de mercancías a

(407) Anticipo a proveedores 2000

------------------------------------ XXXXXXX ----------------------------------------

Con este ejemplo se analiza el uso de las cuentas contables en el caso del anticipo de proveedores. Esta cuenta, al tener un comportamiento de activo, se utiliza igual que otras, como con la cuenta de bancos.

¿Cuándo hacer un anticipo a proveedores?

Los anticipos a proveedores se pueden hacer en cualquier momento y con independencia del producto o servicio cuyo pago se adelanta. Sin embargo, suelen ser comunes en situaciones como:

    • Financiar la producción de mercancías personalizadas o con condiciones especiales.
    • Asegurar la obtención de productos con existencia limitada o alta demanda.
    • Fortalecer relaciones comerciales con el proveedor.

A pesar de sus ventajas, los anticipos conllevan riesgos. Se debe tener en cuenta la confiabilidad del proveedor y comunicar claramente las condiciones por escrito. Investigar su salud financiera y requisitos de producto es crucial.

En resumen, el anticipo de proveedores cuenta un proceso bien definido tanto contractual como contablemente. A través de un registro adecuado y una selección cuidadosa de proveedores, las empresas pueden beneficiarse de esta práctica mientras minimizan riesgos financieros.

New call-to-action

Valora este artículo

Suscríbete a zona pyme